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個人情報保護に関する法律に基づく公表事項

1.個人情報取り扱い事業者名及びお問合せ窓口
琉球大学生活協同組合  個人情報保護管理者
2.個人情報の利用目的
生協の加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
  1. 出資金や組合員名簿の管理
  2. 定款に定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務
  3. アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付
  4. 生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画等のため
  5. 保護者の方の個人情報については上記のほか、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため
3.個人情報の第三者への提供
次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
  1. ご本人の同意に基づき提供するとき(旅行事業、各種斡旋・取次の事業、Tuoカード等をはじめとした各事業のお申込み等に取得する個人情報であって、取得の状況からみて当該個人情報をそれぞれの事業者に提供することが明らかである場合を含みます)
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    なお、当生協は琉球大学の福利厚生や学生生活支援業務の一部を担っていることから、大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、琉球大学に個人情報を提供することがあります。
  3. 法令に基づく場合
  4. 他の生協や会社等と共同利用する場合(この場合、各申込書等にその旨を明記します)
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    たとえば、学生総合共済、団体保険、学生生活110番、卒業アルバムの作成等の事業は、(1)(4)(5)のいずれかに該当するものとして、その事業を実施するうえで必要となる組織等に、必要な範囲の個人情報が提供されます。
4.開示等の請求に応じる手続き
 当生協がご本人からお預かりしているご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等をご要望される場合は、郵便又は電子メールでお問合せください。ご要望については、法令及び当組合所定の手続きに従い、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただいた上で合理的な範囲で対応させていただきます。
 利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料をいただく場合があります。
個人情報のお問い合せ・相談窓口(苦情等)
 琉球大学生活協同組合 個人情報保護管理者
 Email: ss-ryu@kyushu-bauc.or.jp
 〒903-0129 沖縄県中頭郡西原町字千原1番地
 琉球大学構内

なお、個人情報のお問合せ・各種ご請求等にあたっては、必ずお名前、メールアドレス、電話番号をお知らせください

2016年11月 琉球大学生活協同組合 理事会議決

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