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個人情報保護に関する基本方針および個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

個人情報保護に関する法律に基づく公表事項

■個人情報保護方針

鹿児島大学生活協同組合

鹿児島大学生活協同組合が、直接取得し利用する個人情報をその対象として、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。

  1. 個人情報を、公正な手段で取得し、利用し、適正に管理します。
  2. 個人情報を取得する際、個人情報の利用目的および提供についてお知らせし、利用目的の範囲内で取扱います。
  3. 個人情報の保護に関する法令を順守します。
  4. 個人情報を安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じます。
  5. 個人情報の保護に関して、職員の教育・啓発をはかり、個人情報の安全管理対策を周知徹底します。
  6. ご本人から個人情報について開示、訂正、利用停止等の要請があった場合には適切に対応します。

2012年11月20日理事会議決

■個人情報保護に関する法律に基づく公表事項

鹿児島大学生活協同組合

  1. 個人情報の利用目的

    生協加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

    1. (1) 出資金や組合員名簿の管理のため
    2. (2) 定款に定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに関係する業務のため
    3. (3) アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付のため
    4. (4) 生協の会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画等のご案内のため
    5. (5) 保護者の方の個人情報については上記のほか、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため
  2. 個人情報の第三者への提供

    次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

    1. (1) ご本人の同意に基づき提供する場合(旅行事業、各種斡旋・取次の事業、Tuoカード等をはじめとした各事業のお申込み等に取得する個人情報であって、取得の状況からみて当該個人情報をそれぞれの事業者に提供することが明らかである場合を含みます。)
    2. (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    3. (3) 当生協が、鹿児島大学の福利厚生や学生生活支援業務の一部を担っている関係で、大学の福利厚生や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、大学に個人情報を提供する場合(学生総合共済・学生賠償責任保険の加入状況や実習・実験・学内行事等にともない関係学生の学生総合共済・学生賠償責任保険の加入の有無など)
    4. (4) 法令に基づく場合
    5. (5) 他の生協や会社等と共同利用する場合(この場合、各申込書等にその旨を明記します)
    6. (6) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(たとえば、学生総合共済、学生賠償責任保険、団体保険、卒業アルバム作成等の事業は、上記のいずれかに該当するものとして、その事業を実施するうえで必要となる組織・会社等に、必要な範囲の個人情報を提供します。)
  3. 開示等の請求に応じる手続き

    当生協が、ご本人からお預かりしているご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等をご要請される場合は、郵便または電子メールでご連絡ください。ご要請については、法令及び当生協所定の手続きに従い、請求者がご本人または正当な代理人であることを確認させていただいた上で合理的な範囲で対応させていただきます。

  4. 個人情報のお問い合わせ窓口

    〒890-0065 鹿児島市郡元1丁目21-24 鹿児島大学 郡元キャンパス内 鹿児島大学生活協同組合 本部
    メールアドレス khonbu@coop.kadai.ne.jp

    なお、個人情報のお問い合わせ・各ご請求等にあたっては、必ずお名前、メールアドレス、お電話番号をお知らせください。

2012年11月20日理事会議決